參展如何把握時間準備表

【好展會網】 計劃時間表<br><br>（一）12個月前********<br><br>1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；<br><br>2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；<br><br>3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；<br><br>　　4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；<br><br>（二）9個月前********<br><br>1、設計展覽結構；<br><br>2、取得展覽管理公司的設計批準；<br><br>3、選擇并準備參展產品；<br><br>4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；<br><br>5、制作展覽宣傳冊；<br><br>（三）6個月前********<br><br>1、以廣告或郵件等進行推廣活動；<br><br>2、確定旅行計劃；<br><br>3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；<br><br>4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；<br><br>5、安排展覽期間翻譯員；<br><br>6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；<br><br>（四）3個月前********<br><br>1、繼續追蹤產品推廣活動；<br><br>2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；<br><br>3、將展位結構設計做最后的決定；<br><br>4、計劃訪客回應處理程序；<br><br>5、訓練參展員工；<br><br>6、排定展覽期間的約談；<br><br>7、安排展覽現場或場外的招待會；<br><br>8、購買外匯；<br><br>（五）四天前********<br><br>1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；<br><br>2、搭乘飛機至目的地；<br><br>（六）三天前********<br><br>1、抵達，飯店登記；<br><br>2、視查展覽廳及場地；<br><br>3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；<br><br>4、指示運輸承包商將物品運送至會場；<br><br>5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；<br><br>6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；<br><br>7、訪問當地顧客；<br><br>（七）兩天前********<br><br>1、確定所有物品運送完成；<br><br>2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；<br><br>3、布置展位；<br><br>4、將所有活動節目做最后的決定；<br><br>（八）一天前********<br><br>1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查；<br><br>2、將促銷用品發送直接分配中心；<br><br>3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；<br><br>（九）展覽期間********<br><br>1、盡早到會場；<br><br>2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；<br><br>3、實地觀察后盡早預約明年場地；<br><br>4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；<br><br>5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；<br><br>6、每日與員工進行簡報；<br><br>7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；<br><br>（十）展覽結束********<br><br>1、監督攤位拆除；<br><br>2、處理商機；<br><br>3、寄出謝卡；<br><br><br>
(好展會網  )