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企業(yè)準(zhǔn)備建展覽館 前期應(yīng)該準(zhǔn)備什么

時(shí)間:2011-09-30   來源:m.aalarqc.cn   

問:企業(yè)準(zhǔn)備建個(gè)歷史展覽館,請問前期應(yīng)該準(zhǔn)備些什么內(nèi)容,應(yīng)該具備什么條件? 謝謝大家!~
答:暈,被刪了,第一到辦公室找廠志和老照片,各個(gè)時(shí)期的領(lǐng)導(dǎo)班子,機(jī)器設(shè)備,工具,模型,服裝,廠房,辦公條件(辦公樓)的巨大變化,工人的工作條件,生活條件(吃,住,教育培訓(xùn),養(yǎng)老,醫(yī)療)的巨大改善,特別是在這一屆領(lǐng)導(dǎo)下對三個(gè)代表的深刻領(lǐng)悟,使工廠達(dá)到了前無來者,后無什么的巨大變革。應(yīng)該是你們的老大上不去了,要快到點(diǎn)了,雪泥留鴻吧!!!
答:重視展會營銷,積極參與為展覽會招攬專業(yè)觀眾是展會主辦機(jī)構(gòu)的責(zé)任,而在展會期間把觀眾吸引到自己的展位前就是各參展企業(yè)自己的責(zé)任。同一個(gè)展會對不同的參展企業(yè)來講可能意味著截然不同的效果。作為參展企業(yè),應(yīng)該充分認(rèn)識到利用進(jìn)行展會營銷也是一個(gè)系統(tǒng)工作。
(一)明確參展目標(biāo)
參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場策略,具有實(shí)際性和可衡量性。
企業(yè)每次參展的目標(biāo)不會是單一的,根據(jù)各自的實(shí)際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的關(guān)鍵,后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。
(二)研究并選擇展覽會
每年,各地同一題材的主題展會都有不少,其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會,則要結(jié)合參展目標(biāo),根據(jù)公司的市場策略,具體分析、認(rèn)真選擇。
研究行業(yè)動向,了解行業(yè)相關(guān)的公司?行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會,擬定出可能參加的展覽會名單。
與各展會經(jīng)理洽談,了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量?職業(yè)分布、地理分布和交易類別;了解往屆參展商的數(shù)量,有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí),應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說明和往屆展會的分析報(bào)告,從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。
比較各展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場計(jì)劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)的不同,就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如,參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會,其重點(diǎn)可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面;而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會,其重點(diǎn)則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升,融洽客戶關(guān)系等。
同時(shí),還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社,以了解展會主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等;從以往的展會目錄中,可以知道哪些公司參加過該展會,比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
(三)參展準(zhǔn)備工作
在企業(yè)確定好要參加的展會后,就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊,對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會提出要求。
(四)展前促銷
市場競爭的日益激烈,使得展前促銷在整個(gè)展會營銷計(jì)劃中變的越開越重要,其效果也更顯突出。一個(gè)策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng),增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。一般的展前促銷計(jì)劃有:
直接郵寄:在展會前,通過電子邀請、郵寄宣傳材料,或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳,讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號,在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時(shí)間與方式。
媒體宣傳:制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃,選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。
展位贈品:恰當(dāng)選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力,有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈品要有個(gè)性,這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象,數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。
同時(shí),還應(yīng)該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力,提高客戶對它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品,而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片,填寫客戶信息,觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之,創(chuàng)新的運(yùn)用各種獎勵方法,能夠事半功倍,為你的展位吸引更多的注意力。
贊助活動:在展會舉辦期間,成功的展會主辦機(jī)構(gòu)會組織各類活動,以使展會靈動起來,錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的贊助活動,增加公司對行業(yè)人士的曝光機(jī)會,提升形象!

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