如保正確選擇參加國際展覽會(一)

【好展會網(wǎng)】 國際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑，當(dāng)然也是參展廠商錄求代理商，并與潛在客戶商談的絕佳商機(jī)。然而參展，尤其是參加國際大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對至展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。<BR> <BR>美國展覽者雜志指出，參加國際展最好能在一年前即開始準(zhǔn)備，并將整年計劃劃分為四個階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。 <BR><BR>奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽(yù)，前者因場地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進(jìn)入拉丁美洲市場的門戶，故以相當(dāng)多來自拉丁美洲的賣主。 <BR><BR>以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗，提供廠商參考。<BR> <BR><STRONG>一、計劃時間表</STRONG> <BR><BR>（一）12個月前 <BR>1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃； <BR>2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； <BR>3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； <BR>4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃； <BR><BR>（二）9個月前 <BR>1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)； <BR>2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn)； <BR>3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； <BR>4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)； <BR>5、制作展覽宣傳冊； <BR><BR>（三）6個月前 <BR>1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動； <BR>2、確定旅行計劃； <BR>3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； <BR>4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯； <BR>5、安排展覽期間翻譯員； <BR>6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； <BR><BR>（四）3個月前 <BR>1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動； <BR>2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈送索取樣品的客商； <BR>3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定； <BR>4、計劃訪客回應(yīng)處理程序； <BR>5、訓(xùn)練參展員工； <BR>6、排定展覽期間的約談； <BR>7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會； <BR>8、購買外匯； <BR><BR>（五）四天前 <BR>1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； <BR>2、搭乘飛機(jī)至目的地； <BR><BR>（六）三天前 <BR>1、抵達(dá)，飯店登記； <BR>2、視查展覽廳及場地； <BR>3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； <BR>4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?<BR>5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； <BR>6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； <BR>7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?<BR> <P></P><br>
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