現實的檢驗——美國展覽業發展十大趨勢

【好展會網】 參展商與展覽會主辦者的重新簽約率在下降；許多展覽出現“套展”的現象；展覽會的組織者正在削減展覽會中舉辦的會議場次并調整會議安排行程。這是2002年美國會展業主要發展趨勢中的三個特點。其實當美國“9。11”事件發生后，人們感到貿易展覽會不再草可能給參展商帶來參展的市場回邱，也就是說，會展業的幾個發展趨勢從2001就開始表現出來了。米切爾哈夫，美國《有利可圖的貿易展覽會》一書的作者，把這些現象稱之為展覽會的“完美風景”。<br>紐約一家戰略投資公司的主席弗雷德曼說不得，這場“風暴”的到來取決于紐約華爾街經濟走勢。當經濟開始滑坡后，許多公司減少商業購買合同的簽約，停止雇傭工人，并迅速套取大量的現金和保持核心資產。這樣會展在經濟發展之中產生擺動，最終導致惡性循環。<br>今日美國會展業的環境與以前相比已有了很大的不同，特殊情況造就了一種特殊的會展氣候，所以，這也需要用特殊方法才能解決。展覽會主辦者在想辦法解決這些問題的之前，必須清楚地知道展覽會正臨著什么樣的情況。<br>1、參展商的重新簽約率下降出于對整個經濟走勢的觀望，現在許多參展商并不急于就展會上的展位與組展單位的簽約。參展商對展覽會的積極參與意識已不如從前了，重新預訂展位的比率減少已是大勢所趨。<br>另外，一個無可爭議的事實是，展覽會人數在下降，這更使參展商感受到不到立即簽約或者失去展位的壓力。一家傳媒業的主席納斯帕說，現在通過展覽會交易簽約的可能越來越少，而是由這些參展商銷售及市場代表直接接觸并簽約。<br>弗雷德曼認為理新簽約較少恰恰表現了當時的經濟狀況，但2002年的財政預算從9月份到12月份將有上升，2002年看底可能要轉向利好，預算狀況在最后三個月內也將趨于穩定，2003年展覽會應該有一個好的前景。<br>2、同一時間或地點舉辦的“套展”可能增多。會展業的專業人士認為，畢竟，當某一展會與另一展會出現排期與地點相同而且與本行業相關時，誰是誰非就說不清了。從某種意義上來說，套展表明了一個展會是另一個展會的部分縮影，或者說受到其他同一體系展會的影響另一個展會，一直注意吸引對方的經驗使本來優勢明顯的展會辦得更好。作為模仿一個較強展會的“套展”一般很難成功的。除非你擁有一個行業的一部分資源，并且一直不放棄才能生存下來。當然最主要的就是要贏得參展商與專業觀眾的支持、參與。<br>3、展覽會中的會議越來越少。美國展覽管理人員協會主席奧德瑞認為，這是一個相當商量業性的實際情況。如果觀眾與參展商人數減少，一個展會就不必要提供已經安排好的許多項目的服務。同時，他也警告展覽會管理者不要因為通過減少會議而惡化了參展環境，這樣會使參展者沒有積極性主動參與。但有時會議可以更有焦點性的高規格的，并且對展覽會本岙有很大的促進作用，這時減少會議就要慎重。值得注意的是作為展會管理者必須不斷對展覽會及會議進行適時的更新，比如，有的展覽會會議原來的3-4天，而現在在縮短成1-2天，展覽會管理者必須及時發現，及進作出改動。<br>4、新的展覽會增長熱頭減弱，新投資運營的展覽越來越少，在以前，一個新的展覽會如果沒有300-400個展位，會被認為是不值得做的。但是現在一般拳的展覽會擁有展位就在75-100個左右，現在的新展會主要集中在一些合適的細分市場方面。<br>美國PENTON展覽公司還在運作一些新展會項目，但是他們更多對自身關注的新展會的展會資源（包括參展商、專業觀眾等）實行保守政策，不軌易對外張揚。PENTON公司在最近的五個月內已運營了六個展會，但會展業的環境一再表明，一個新的展會的運作在第一年至第二年會面對一個很困難的時期。<br>5、展會按行業劃分趨勢分明。由于受經濟環境的影，PENTON公司就是按照行業進行運作展會的，它的展會主要集中在技術、家具或天然產品行業。技術和家具性行業展會和天然產品行業會展相比，受經濟環境的影響則要明顯得多，當然受9。11事件影響，第二類的受打擊程比后者更嚴重。他同時也認為隨著經濟地復蘇，行業展會也會有好的結果。<br>奧德瑞認為一些行業展會受經濟影響較大，但像建筑業、汽車業業的情況比較穩定，相對其他行業展會來說，受影響較小。<br>6、展會表現出良好的聯合趨勢。一些會展專家認為，有行業協會背景的展會比幾個大的私人展會公司對于經濟的影響更有保護力。在一個地區，如果一個展會被另一個行業協會經營，那么它的地域優勢就表現特別明顯。<br>弗雷德曼說，這樣的展會就必須將60%-90%的收入交給行業協會。當這個展會有困難時，行業協會必須協肋展會公司研究對策，并提供他們承諾過的成員服務等。<br>國際消費展覽會行業協會的負責人之一米切爾菲舍爾指出，一個行業展覽會的行業協會不可能承擔過多擁有負債的公司，行業協會本身也需要展會的收入支持。目前，對于行業協會也不是一個太好過的時期。<br>7、展覽會的整臺加強。現在經濟狀況的惡化，已是大家不愿談論的。據估計在2002年將有20%的展會將被淘汰出局，“套展”也是一種不成功的現象，在去年年底那些規模持續下降的展會交不再舉辦。<br>一些小的展覽會和熱門展會必須進行整合，如果它們自身不進行改革的話，它們將沒有足夠的的生存空間。一家國際兒童服裝正在計劃將這個展會停辦。這家展覽公司的總經理認為，我們必須對不斷變化的市場進行自身整合和改革，比如展會的市場前景，公司的人員結構等等都必須以服務參展商和促進展會貿易為目標。<br>8、參展商簽約的預留時間縮短。<br>2001年初的時候，參展商在參展前的簽約情況良好，在展會舉辦前9個月支付展位費50%，在參展前三個月把參展商的全部展位費付清。2002年這個情況就不所不同了，展會主辦單位讓參展商提前簽約展位，參展商即使簽約也不超過三個月。這種情況就造成展會主辦者單位資金上的困難。展會主辦單位無法把一個展會的參展規模作一個統計，也沒有一個可靠的資金作保障。<br>弗雷德曼建議展會主辦單位要把展位的銷售作為一個促銷的手段去運作，展會前期六個月沒有資金到帳情況下，要保持與客戶的溝通、聯系。但這也意味著展會主辦者也必須承擔一定的市場風險，往往在展會舉辦前主辦單位得投入一定的項目運作資金。<br>
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