到北京參展 繞過陷阱吃餡餅

【好展會網】 餡餅一：名牌大展的效應<br><br>對于參展商來說，北京眾多的國際名牌大展顯然是一個大的餡餅，原因是大的展覽會會帶來大的買家。北京會展業由于起步早，可謂是執中國會展業之牛耳。在全國，具備舉辦大型國際展覽資格的近２５０家展覽公司中，北京就占據了一半多。據北京市展覽業協會的張羚介紹，目前北京平均每年舉辦展覽１０００多個。其中，每年的國際展已達２５０多個。<br><br>另外，總展覽面積居全國之首，展覽面積合計約為２２萬平方米。展會的規模和檔次也在全國居領先地位，一些展會已進入國際名牌展覽會行列。截至２００４年１０月，我國得到ＵＦＩ（全球展覽業協會）認證的展覽會數目為２１個，北京得到ＵＦＩ認證的展覽會數目就達到１０個（見表１）。<br><br>餡餅二：信息發源地的誘惑<br><br>北京吸引參展商的另一個餡餅是它是個信息密集之地，參展商在展會上可以盡情搜羅各種資訊，應對市場競爭。“作為中國的首都，北京的中央國家機關、大型國有企業總部、權威機構相對集中。一些和國家大政方針相關的行業展會自然受到相關企業的關注，因為北京是這種信息的發源地。”北京國際城市會展研究所所長劉宏偉指出。正因為如此，北京的科博會、汽車展、通信展、服博會、圖書訂貨會等展會都大受參展商的追捧。<br><br>餡餅三：奧運概念下的商機<br><br>奧運將帶來北京會展業的商機，這一點是會展界人士所熱烈期待的事情。２００４年上半年，北京市發展和改革委員會印發了《北京會展業發展規劃（２００４－２００８）》的通知，該規劃就指出北京會展業發展思路，即以籌辦２００８年北京奧運會為契機，以建設大型高水平、國際型的綜合現代化會展設施為切入點，在層次結構、辦展水平、配套服務、運作效率等方面實現與國際接軌，促進北京會展業的加速發展。<br><br>近日《北京城市總體規劃（２００４年－２０２０年）》出臺。該《規劃》明確了北京發展目標為“國家首都、國際城市、文化名城、宜居城市”，不再提“經濟中心”。在此發展方向下，北京會展業的發展也會出現新的特點。劉宏偉說，“一些文化類的展覽將會異軍突起，比如教育類展覽。另外以‘科技、人文、綠色’為特點的新興建筑業及相關行業的展覽也會得到較大的發展空間。”相信參展商和觀眾在選擇展會的時候，會將此作為最重要的參考依據。（劉炳輝）<br><br><br>陷阱篇<br><br>陷阱一：場館不足只好在不同展館展出<br>　　<br>會展業的發展使得北京缺乏大展館的問題十分突出。據北京會展協會２００３年的統計，雖然北京目前擁有一定規模的展覽場館１３座，展覽面積約２２萬平方米，但最大的展館中國國際展覽中心的展覽面積不過有６萬平方米。這對于北京日益發展的展覽業來說，可謂是捉襟見肘。每逢大型的人才招聘會或車展等展覽，會造成交通擁堵不說，目前北京在舉辦一些大展，如機床展、服裝展、汽車展時，都要搭建臨時展館，有些企業的展品只好同時在不同的展館展出。缺乏大展館成為制約北京會展業的一個重要因素，據說中國國際展覽中心的展覽計劃表已經排到了２００６年。<br>　　<br>好在北京順義的新中國國際展覽中心展館即將開始動工修建。新中國國際展　　覽中心將建成一座集展覽與商務、旅游、文化、休閑有機結合的現代化的國際會展城。據悉，新展覽中心建完后展館面積將達２０萬平方米，將可以滿足北京會展業未來３０年的需要。按照有關部門的意見，順義的新國際展館已經做好了迎接２００６年汽車展的準備。<br>陷阱二：展館壟斷加大參展成本<br>　　<br>場館壟斷在北京成了公開的秘密。據了解，有些展館借助自身優勢包攬各種服務，并借此提高價格，有的連噴繪用品都壟斷，甚至連參展商從展館外定的貨都要“審查”，這讓外地來京的參展商苦不堪言。“什么都是他們（展館）在提供，價格比市面上貴了幾倍，質量還不好，但是你又不得不買。”一個外地參展商對記者說。通過對多次展會的采訪，記者發現這一現象很普遍。<br>　　<br>在這種情況下，參展商只好拼命壓低服務商的費用。“有時候一兩百平方米的展臺，竟然用一兩萬元錢就應付了。這樣搭建的展臺非常粗糙，達不到參展企業展示企業文化、彰顯實力的效果。”有業內人士告訴記者。<br><br>陷阱三：有重復辦展問題<br>　　<br>與國內其他城市一樣，北京一樣存在重復辦展的問題。有統計資料顯示，２００４年僅在中國國際貿易中心舉辦的房地產類展覽就多達１１個，而軍事博物館、國際展覽中心、北京展覽館等展覽館舉辦的同類展會也不在少數。去年底，北京順馳地產的一位負責人在國貿中心舉辦的一個商鋪展上曾向記者發牢騷，這么多同類展會，我們也不好判斷哪個展會效果能更好，很多時候只能是碰運氣。他認為，能夠集中交易的品牌房地產展尚未形成。<br><br>廣州美容博覽會馬婭也對記者說道：“２００４年，僅在北京同一展覽館內舉辦的美容美發展就不知道有多少個，難道美容美發展覽真具有這么大的市場？”看來，重復辦展在北京也不例外，這也提醒企業在參展時要擦亮眼睛。（楊玲香）<br><br>四方資訊篇<br><br>第一方：場館<br>　　<br>參展商到北京來參展之前，除了要了解具體參加的展會，還要知道展覽場館、展覽組織、展覽工程服務、展覽運輸等展覽四個環節的情況。<br>　　<br>細數北京大大小小的場館，共有１３座之多。主要展館共有６座：中國國際　展覽中心、中國國際貿易中心、全國農業展覽館、中國國際科技會展中心、北京展覽館、軍事博物館，這６座主要展館的展覽面積共計為１１．２萬平方米。其中又以中國國際展覽中心、中國國際貿易中心舉辦的展覽相對更多。<br>　　<br>中國國際展覽中心<br>　　<br>中國國際展覽中心地處北京市區東北、北三環東路內側。這里道路四通八達，離市中心１０公里，離使館區５公里，離機場２０公里，周圍星羅棋布星級酒店２０余座（見圖１和表２）。共有室內展覽面積６萬平方米，場內的水、電、暖、冷、電信等配套設備齊全；設有大型報告廳、會議室、技術交流室、貿易談判間和餐廳等，可供舉辦大型展覽會和會議。為展覽會服務的海關、運輸、施工、旅游、飯店、物品租賃、餐飲等在中心均設有辦公場所或配套設施，展商無需出院門即可得到與展覽會有關的各種服務。<br>　　<br>自１９８５年建成以來，在此共舉辦各類展覽會８００多個，展出面積９００多萬平方米，其中分列國際專業展前四名的展會有機床展，通信展，紡織機械展，冶金和鑄造、鍛壓、工業爐展；印刷技術展，機床展，冶金和鑄造、鍛壓、工業爐展也已得到了國際博覽會聯盟的認可；汽車展、計算機展、航空展、服裝展、地面裝飾展、醫療器械展、汽車零部件展等定期展，已躋身國際知名展會之列。<br>　　<br>中國國際貿易中心<br>　　<br>中國國際貿易中心以下簡稱“國貿中心”是目前中國規模最大的綜合性高檔商務服務企業之一，集辦公、住宿、會議、展覽、購物和娛樂等多功能于一體。<br>　　<br>其展覽總面積達１萬平方米。展覽大廳附近銀行、郵政及商務設施一應俱全。展廳二樓更設有海關辦公室，為展商提供相關服務。迄今為止，國貿中心展覽大廳已成功舉辦了多個具有一定國際影響的國際商業展覽。例如中國國際服裝服飾博覽會（簡稱ＣＨＩＣ）、婦女大會今日世界婦女圖片展覽會、ＰＡＴＡ旅游交易大會、第１５屆世界石油大會、９６’埃及產品展覽會、９８’英國教育展、９８’葡萄牙產品及技術展覽會等。<br>　　<br>國貿地處北京中央商務區的核心部位，周邊的國貿立交橋四通八達，是首都北京東部的交通樞紐。同時，周邊星級酒店也星羅棋布（見圖２和表３）。<br><br>第二方：展覽組織<br>　　<br>北京目前擁有具備舉辦大型國際展覽資格的展覽公司１００多家。較大規模的公司有中國國際展覽中心集團公司、北京華港展覽有限公司、京慕國際展覽有限公司等公司，另外還有一些名牌大展的組織機構，如北京那些得到ＵＦＩ（全球展覽業協會）認證的展覽會的組展方也值得推薦（見表１）。<br>　　<br>中國國際展覽中心集團公司<br>　　<br>中國國際展覽中心集團公司是中展集團的核心企業，是中國展覽館協會的理事長單位，中國企業聯合會成員全球展覽業協會（ＵＦＩ）成員和國際展覽管理協會ＩＡＥＭ成員。<br>　　<br>中展集團公司擁有８個常設展館，６萬平方米的室內展出面積，大型報告廳、會議室、技術交流室、中西餐廳等設施齊備，是一個集展館管理、展覽組織、展覽工程、信息服務、展覽服務五大業務板塊于一身，國內外營銷網絡初具規模的集團企業。<br>　　<br>北京華港展覽有限公司<br>　　<br>北京華港展覽有限公司是中國國際展覽中心集團公司的直屬企業，是專業展覽和會議主辦機構。<br>　　<br>該公司目前擁有北京國際印刷技術展、冶金金屬展、國際激光及光電子產品展覽會、中國（北京）國際門窗幕墻博覽會、中國國際地面裝飾及地毯展覽會、北京國際家具及木工機械展、國際供熱空調、衛生潔具及城建設備與技術展覽會等２０多個國際專業展覽會。<br>　　<br>京慕國際展覽有限公司<br>　　<br>京慕國際展覽有限公司是由慕尼黑國際博覽集團ＭＭＩ和中國國際展覽公司（ＣＩＥＣ）共同組建的中國展覽業內第一家合資公司。京慕公司的核心業務為向中國廠商推介在國際上最具影響力的展會并組織中國企業前往參加或參觀這些展會。京慕公司已經在中國成功地樹立了一大批慕尼黑名展品牌。<br>第三方：展覽工程服務<br>　　<br>北京目前有許多有良好資質的從事展臺設計和搭建的展覽工程服務公司。比如，最近中國國際展覽中心就對２００５年度中國國際展覽中心展覽會的搭建公司的施工資質進行了認證。目前認證工作已全部完成。以下２２家展臺設計搭建公司榜上有名（企業可以參照）：<br>　　<br>北京中展國際展覽工程有限公司、北京筆克展覽服務有限公司、北京筆中展覽展示有限公司、北京博立雅展覽服務有限公司、北京德士比展覽服務有限責任公司、北京東陽西友展覽服務有限責任公司、北京泛貿展覽服務有限公司、北京泛洋環球展覽設計有限責任公司、北京鴻業永發展覽裝飾咨詢有限公司、北京華毅司馬展覽工程有限公司、北京華毅東方展覽有限公司、北京朗德展覽服務有限公司、北京力洋展示設計有限責任公司、北京金柏市場咨詢有限公司、北京金瑞嘉華展覽服務有限公司、北京世家展覽展示有限公司、北京盛典博覽會展中心有限責任公司、北京唯美博覽展示有限責任公司、優尼博覽展示工程器材（北京）有限公司、北京鑫賽克展示服務有限公司、逸格天驕國際展覽有限公司、北京眾邦創藝展覽有限公司（以上排名不分先后）等。<br>第四方：展覽運輸<br>　　<br>展覽運輸也是參展商有效參展的一個重要環節。在展覽運輸方面較具代表性的公司有：北京外運國際展覽運輸公司、中國國際展覽運輸公司、保昌展覽搬運有限公司北京辦事處、北京華惠國際貨運有限公司、中外運－敦豪國際航空快件有限公司、中國對外貿易運輸（集團）總公司、通用技術集團國際倉儲運輸有限公司、中電國際貨運代理有限責任公司、民航快遞有限責任公司、大通國際運輸有限公司等。<br><br><br><br><br><br>
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