參展入門——成功展覽竅門75則

【好展會網】 <p>您選擇的展覽能給您帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。<br /> <br /> （一）考察調研：在展會前12個月開始做計劃和調查<br /> <br /> 1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？<br /> <br /> 2、展會日期是否合適？<br /> <br /> 3、同期有別的展會舉辦嗎？<br /> <br /> 4、展會地點是否便利？<br /> <br /> 5、有多少與會者是來自目標市場？<br /> <br /> 6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區？<br /> <br /> 7、組展機構怎樣推廣展會？<br /> <br /> 8、展覽過往的業績如何？<br /> <br /> 9、哪些競爭對手將參展？<br /> <br /> 10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方式？<br /> <br /> 11、公司中有人曾參加過這個展會嗎？<br /> <br /> 12、我們可為此展會投資多少？<br /> <br /> 13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助？<br /> <br /> 14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？<br /> <br /> 15、我們希望通過參展得到多少回報？<br /> <br /> （二）參展計劃：在展覽前6個月開始計劃<br /> <br /> 16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？我們的需求是：<br /> <br /> ※ 提高現有市場的現有產品和服務？<br /> <br /> ※ 向現有市場推出新產品或服務？<br /> <br /> ※ 將現有的產品或服務投向新的市場？<br /> <br /> ※ 將新的產品或服務投向新的市場？<br /> <br /> ※ 增強公司在現有市場的形象？<br /> <br /> ※ 將公司推向新的市場？<br /> <br /> 17、需要展出什么產品？<br /> <br /> 18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾？<br /> <br /> 19、我們參展的目的是什么？<br /> <br /> 20、我們有書面的參展計劃嗎？<br /> <br /> 21、參展預算已確定了嗎？<br /> <br /> 22、我們的展位已確定了嗎？<br /> <br /> 23、展位費或必要的保證訂金已支付了嗎？<br /> <br /> 24、怎樣的展位設計符合我們的要求？<br /> <br /> 25、我們能使用現有的展示品嗎？<br /> <br /> 26、我們需要新的展示品嗎？<br /> <br /> 27、我們需要新的宣傳畫嗎？<br /> <br /> 28、我們需要預定什么展覽服務？<br /> <br /> ※ 酒店※ 三相電※ 地毯※ 視聽器材※ 給排水<br /> <br /> ※ 展位清潔服務※ 植物擺設※ 電話※ 電腦<br /> <br /> ※ 展位設計※ 家具※ 垃圾簍※ 其他展具<br /> <br /> 29、安全服務是否必要？<br /> <br /> 30、是否安排好展位的安裝與拆卸？<br /> <br /> 31、怎樣安排貨運？<br /> <br /> 32、有什么需要了解的當地條款？<br /> <br /> 33、保險安排<br /> <br /> 34、是否準備好工具箱？<br /> <br /> 35、酒店服務預定好了嗎？<br /> <br /> 36、注意展位付款的最后期限<br /> <br /> 37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？<br /> <br /> 38、需要營業執照嗎？<br /> <br /> 39、指引卡片已設計并打印好了嗎？<br /> <br /> （三）、推廣計劃：提前3個月制定<br /> <br /> 40、展前推廣如何進行<br /> <br /> 人個邀請函（包括介紹和回執函、主辦方提供的參觀券或門票）<br /> <br /> ※ 廣告（貿易出版物，當地媒體）※ 直接電子郵件廣告<br /> <br /> ※ 電話、傳真推廣※ 網站推廣<br /> <br /> 41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？<br /> <br /> 42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？<br /> <br /> 43、印刷品準備好了嗎？<br /> <br /> 44、對其他的公關活動做好了計劃嗎？<br /> <br /> 45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？<br /> <br /> 46、怎樣的贈品能取得更好的效果？<br /> <br /> 47、我們要組織什么樣的現場推廣活動？<br /> <br /> ※ 戶外廣告板※ 酒店電視廣告※ 運輸廣告<br /> <br /> ※ 展會每日廣告※ 酒店房間推廣※ 展會目錄廣告<br /> <br /> 48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？<br /> <br /> 49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？<br /> <br /> 50、要預定多少門票（參觀券）？<br /> <br /> 51、歡迎儀式籌備好了嗎？<br /> <br /> （四）人員：提前2個月計劃好參展人員<br /> <br /> 52、展位上需要多少工作人員？<br /> <br /> 53、誰是代表公司的最佳人選？<br /> <br /> 54、展位經理指定了嗎？<br /> <br /> 55、參展人員的培訓準備好了嗎？<br /> <br /> 56、定好展前會議的時間嗎？<br /> <br /> 57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？<br /> <br /> 58、是否組織好一個演示會？<br /> <br /> 59、是否有一個準備回答問題的技術代表<br /> <br /> 60、是否確定了服裝代碼？<br /> <br /> 61、是否為參展人員預定了足夠的證件？<br /> <br /> 62、參展人員是否有足夠的名片？<br /> <br /> 63、展位時間表是否制定好？<br /> <br /> 64、誰負責監督展位的安裝和拆卸？<br /> <br /> 65、該負責人是否清楚展會的出入程序？<br /> <br /> （五）效率：在展會前為展會后的事情做好準備<br /> <br /> 66、是否為參觀者提供引路服務？<br /> <br /> 67、是否制定了每天的總結會時間？<br /> <br /> 68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？<br /> <br /> 69、怎樣處理展覽指引？<br /> <br /> 70、怎樣監管展會上的銷售？<br /> <br /> 71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵？<br /> <br /> 72、怎樣評估該次展覽？<br /> <br /> 73、展覽費用是否在預算之內？<br /> <br /> 74、是否應修改下一年的預算？<br /> <br /> 75、還有什么別的國內、國際展覽？<br /> </p>
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