運籌帷幄治盛會 共贏天下惠展商

來自IGPE大會組委會最新消息，IGPE組委會專業觀眾服務部目前正在加緊進行專業觀眾的組織、數據錄入及強化邀請階段，大會將在大會開幕期間面向每一家展商發送專業觀眾詳細數據，以保證每位展商的最大收益。

多年以來，我國的會展雖然始終較快發展，但是不論是國外會展機構（包括歐美等國的會展公司及辦展機構等）還是中國本土的展覽公司在中國任何城市舉辦的展會，對專業觀眾的組織工作始終是一個難以突破的瓶頸。究其原因，是因為專業觀眾組織工作本身就是一個復雜的過程。和展商組織工作不同，專業觀眾組織工作是需要投入大量人力物力的，一則是這個數據量遠遠超過展商數據量，再則是很多知名的經銷商、代理商、批發商、貿易商等往往不會主動給以配合，定向邀請需要滿足足夠的條件方可實現。為了真正打造最佳效益的品牌盛會，同時為了促進向IGPE國際化大會發展的最高目標，IGPE組委會愿意通過努力突破這個瓶頸，讓廣大展商真正能夠通過本屆盛會共贏天下！

第八屆IGPE糧油精品展對專業觀眾組織工作始終堅持如下三原則：

1.杜絕只做宣傳不做邀請：只做宣傳不做邀請是目前國內外會展常用的手法，組委會一般來講對廣大展商都是采取定向邀請的，因而對展會的規模還能夠做到心中有數，但是對專業觀眾的組織工作往往寄希望于通過相關媒體所做的有限的宣傳報道，具體展會效果全部局限于猜測和空想，根本不可能預測展會的效果。IGPE糧油精品展組委會強調不僅做好宣傳，還要對專業觀眾進行定向邀請。目前IGPE專業觀眾服務部是通過定向電話、定向電子郵件及定向發布大會資料以及吸引專業觀眾通過官網注冊等多種方式來完成，組委會制作有《專業觀眾登記表》，只有見到登記表才確認邀請有效，這個要求也是IGPE恒量本屆展會專業觀眾服務部工作業績的重要標尺。

2.杜絕顧此失彼，以偏概全：為了保證專業觀眾能夠真正滿足所有展商的需求，IGPE要求專業觀眾服務部對所有展商的資料進行具體分析，針對不同展商的不同客戶方向進行歸納分類。對于專業觀眾不明確的展商，組委會將與展商進行溝通，以確定其希望見到的觀眾方向，建立數據庫并進行定向邀請，這樣就避免專業觀眾來源不偏離方向，更避免展會效果不均衡的現象發生。

3.杜絕避重就輕，知難而退：IGPE組委會要求，專業觀眾服務部對重點觀眾邀請工作必須專人溝通、重點對待。畢竟重點觀眾邀請是有難度的，但是我們不能避重就輕，更不能知難而退，必須迎著矛盾而上，用熱情和誠意打動對方，以達到邀請到位的目的，這是對展商負責，也是對大會負責。組委會陳經理聯系方式：18612498048